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Formation Accueil en hôtellerie : maîtriser les techniques

2 jours (14 heures)

Présentiel Distanciel

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  • Description

 Objectifs Pédagogiques

  • Maîtriser les règles de l’accueil et du service afin d’assurer la satisfaction totale de la clientèle de votre hôtel
  • Améliorer l’efficacité de l’accueil téléphonique par la confiance et l’aisance dans leur expression et comportement
  • Gérer l’accueil physique et téléphonique simultanément

Public

  • Toute personne ayant en charge d’accueillir un client en hôtellerie
  • Réceptionniste
  • Personnel hôtelier

Pré-requis

  • Aucun pré-requis demandé

Modalités Techniques et Pédagogiques

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 2 modalités ci-dessous :

  1. Dans la salle de cours en présence du formateur.
  2. Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel.
  • Exposés théoriques et étude de cas concrets
  • Documents supports de formation projetés et/ou remis au stagiaire sur son extranet.

  • Programme

Retour sur l’importance de l’accueil et de la qualité de l’accueil dans un hôtel

  • Intégrer les spécificités de l’accueil dans l’hôtellerie
  • Intégrer les spécificités du service accueil ou de la réception
  • En quoi mon rôle est-il important dans le cadre de la valorisation de mon établissement ?
  • L’hôtellerie 2.0 : un levier de fidélisation et de prescription important / indispensable

Appréhender les principes fondamentaux de l’accueil des clients en hôtellerie pour réceptionniste

  • Déterminer les besoins et les attentes des clients dans un hôtel
  • Déterminer les craintes et les freins de la clientèle pour mieux les résoudre
  • Comprendre, accepter et satisfaire les attentes de la clientèle, prévenir, analyser et remédier
  • L’objectivité, condition nécessaire pour un service de qualité

Maîtriser les techniques professionnels de l’accueil physique en hôtellerie

  • S’approprier les principes d’accueil à la réception : les étapes, le vocabulaire et les clés d’un accueil réussi
  • Savoir adapter, adopter un comportement et une attitude en accord avec l’image de son hôtel
    • La présentation générale, l’uniforme ou la tenue personnelle
    • Les postures à adopter à la réception de l’hôtel
  • Savoir travailler et faire évoluer son langage commercial et professionnel
    • Le langage verbal et non verbal, la communication et la posture physique
    • Le principe de la proxemique

Maîtriser les spécificités de l’accueil par téléphone dans un hôtel : valoriser sa communication

  • Identifier les principes d’une communication efficace et professionnelle
  • Savoir travailler l’adaptation du ton et du rythme verbal
  • Adopter un vocabulaire approprié à votre interlocuteur et à votre établissement
  • L’écoute, le questionnement et la reformulation, les clés d’une communication réussie
  • Les étapes et les méthodes professionnelles de l’accueil au téléphone
    • La réception téléphonique ou comment transmettre une bonne image virtuelle
    • Transférer un appel, prendre un message, mettre en attente, gérer les doubles appels
    • Savoir conclure un entretien et communiquer une image positive

Traiter les demandes délicates ou les plaintes des clients, gérer les situations indélicates

  • Comprendre et s’adapter aux différentes phases du conflit oral
  • Développer son attitude d’écoute (l’écoute flottante), poser les bonnes questions
  • Reformuler les attentes (comprendre et diagnostiquer la situation)
  • Construire une réponse malgré les impératifs dictés par les clients
  • Inscription

  • Avis

Avis Récents :

  • Yu W

    tres belle formation , merci

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Modalités d’évaluation et de suivi

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur
  • Test en ligne ou papier avec quiz
  • Formulaires d’évaluation en fin de formation.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
Référence : DPCAC1
Durée : 2 jours (14 heures)
Tarif : 1290 €
Satisfaction :
4.75/5



Dates des prochaines sessions :
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